MADA Automazione

Meno lavoro manuale, più tempo per il lavoro che conta.

Intelligenza artificiale, automazioni, integrazioni tra programmi e software su misura: costruiamo strumenti che svolgono le attività ripetitive al posto vostro, con il controllo sempre nelle vostre mani.

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Succede anche da voi?

Il tempo si perde nelle attività che si ripetono ogni giorno.

Dati copiati a mano

Gli stessi dati inseriti nel gestionale, in fatturazione e in un foglio Excel.

Email da smistare

Richieste, ordini e documenti da leggere uno per uno prima di poter lavorare.

Excel che reggono l’azienda

File che passano via email in mille versioni, senza sapere qual è l’ultima.

Promemoria a memoria

Scadenze, richiami e risposte ai clienti che dipendono da chi se ne ricorda.

Cosa realizziamo

Strumenti costruiti intorno al vostro lavoro.

Agenti AI

Leggono email e documenti, estraggono i dati che servono e preparano il lavoro.

  • Richieste di preventivo riconosciute e preparate in bozza
  • Ordini e documenti letti e registrati
  • Avvisi alla persona giusta

Automazioni

Le attività che si ripetono sempre uguali partono da sole, al momento giusto.

  • Email di benvenuto, promemoria e scadenze
  • Report e riepiloghi preparati in automatico
  • Richiami ai clienti che non hanno risposto

Integrazioni

I programmi che già usate si passano le informazioni da soli.

  • Gestionale e fatturazione
  • E-commerce e magazzino
  • Gestionale clienti, email e calendario

Software su misura

Applicazioni web costruite sul vostro processo, da usare dal computer e dal telefono.

  • Al posto dei fogli Excel condivisi
  • Ognuno vede solo quello che gli serve
  • Crescono insieme all’azienda

Un esempio

Dall’ordine online alla spedizione, senza ricopiare niente.

Un ordine arriva dall’e-commerce e attraversa tutti i programmi dell’azienda da solo.

  1. L’ordine viene registrato nel gestionale.
  2. Il magazzino si aggiorna.
  3. La fattura viene preparata in bozza.
  4. Chi spedisce riceve l’avviso con tutti i dati.
Il controllo resta a voi.Le operazioni delicate, come fatture e pagamenti, passano sempre da una persona prima di partire.

Come lavoriamo

Dall’analisi a uno strumento che si usa ogni giorno.

1

Analisi

Individuiamo le attività ripetitive e scegliamo la strada più semplice. Vi presentiamo una proposta con tempi e costi.

2

Realizzazione

Sviluppiamo, proviamo su casi reali del vostro lavoro e mettiamo in funzione insieme a chi lo userà.

3

Gestione nel tempo

Con un servizio continuativo controlliamo che tutto funzioni, lo aggiorniamo e lo miglioriamo quando l’azienda cambia.

Quale attività volete smettere di fare a mano?

Raccontatecela: vi diciamo se e come si può automatizzare.

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